新证是指已经建好但没有发送的单据;待审证是指已经发送到贸促会,但没有审核或自动审核不通过需要人工审核的单据;已发证是指已经发送到贸促会,且该单已被审核通过的单证,此类证可以直接到贸促会去领取(办理配送服务的企业会送证上门);未通过证是指已经发送到贸促会,但审核不通过的单证;报废存档是指对已审核单证做改证重发后原单证的存档。